Распознавание первичных документов в 1С — ПрофАгент
Перенос реквизитов из скана вручную отнимает время и создаёт риск ошибок в суммах и наименованиях. ПрофАгент помогает разобрать документ, проверить распознанные поля и подготовить поддержанный документ в выбранной базе 1С.
От скана до документа
- Выберите нужную базу и организацию. Загрузите читаемый PDF, PNG или JPEG объёмом до 8 МБ.
- Сравните распознанные дату, номер, стороны документа, суммы и товарные строки с оригиналом. Не найденные значения нужно заполнить.
- Через поиск выберите контрагента, договор, номенклатуру и счета именно из вашей базы. Одинаковое название ещё не означает правильное совпадение.
- Проверьте предпросмотр. Подтвердите создание документа; проведение выполняйте отдельным подтверждённым действием.
- Проверьте номер, статус и движения документа в 1С. Сообщение об успешной загрузке файла само по себе не подтверждает запись в базу.
Что проверено на тестовой базе
В проверке 9 ноября 2026 года распознаны поставщик «Моя техника», товар «Кресло для руководителя», количество 2, цена 3 510 и сумма 7 020. В десктопе найден контрагент, договор и счёт; документ № 0000-000018 создан и проведён. Независимое чтение базы подтвердило движение Дт 1640 / Кт 3110 на 7 020. Это счета конкретной тестовой конфигурации, а не рекомендации по учёту в России.
Границы автоматизации
Качество распознавания зависит от читаемости скана. Бухгалтер проверяет результат, особенно ИНН, ставки налогов, единицы измерения и итоговые суммы. Доступные типы документов определяются конфигурацией, правами и настройкой подключения. Поддержка любого документа и любой локализации не подтверждена. Первый запуск проводится на отдельной тестовой копии.
Для пилота подготовьте несколько обезличенных документов, название конфигурации и пример ожидаемого результата. Посмотреть протокол тестового сценария.